不同影印機適用於不同行業

不同型號的影印機適用於不同的行業,所以在購買前需要考慮那種影印機才最適合你的業務。以教育行業為例,由於資金和預算通常不多,選擇的影印機會相對大公司的較便宜。有時候一部影印機看起來好像很划算,但計了碳粉和彩色影印的開支就會超出預計,所以在購買前需要考慮所有的成本計算。適合教育行業的影印機也不必提供非常高質和清晰的影印效果,畢竟只是用於學校通訊和作業上。如果是剛起步的小企業,只有一間小型的辦公室的話,購買一部體積小巧、多功能的桌上型影印機就最適合不過了。至於選擇黑白還是彩色的就要看企業的性質了。如果是藝術方面的,最好可以做到彩色列印,要是只需要影印普通的文件就可以選擇黑白的,節省金錢。如果你處身法律行業,需要的影印機就截然不同了。例如,律師總要影印重要文件交給法庭,實在沒有閒情日致等待 IT 支援、與 IT 支援的人員遠端對話,和找職員去監督現場 的 IT 支援服務。所以需要一部特別可靠、甚少故障的影印機。另外,律師會要求影印機提供打孔、裝訂等進階的整理選項,協助他們更方便快捷地整理文件。最重要的就是,影印機的資訊保安系統要值得信賴。因為客戶或案件的資料一旦洩漏就會帶來很嚴重的後果。