開公司一定要有秘書？

公司秘書服務是必要的嗎？其實完成開公司的註冊程序後，按法例有限公司是需要僱用一位秘書來處理日常的公司運作。公司秘書服務主要是協助公司的營運及處理法定文件，例如有關公司的登記及註冊如申報年度報告，同時又會為公司處理每年的股東周年大會文件。不少人可能會想到為什麼公司不自行僱用秘書，而是使用其他公司所提供的公司秘書服務？當中最大的好處自然是降低成本，公司秘書服務是以年度為收費，人力成本相比起每月付上薪酬自然是更低。此外，公司秘書服務所提供的服務必然是有質素的保證，他們的秘書不止是有相關資格，更是有一定的年資及經驗。所以不少人都寧願找尋公司秘書服務。

另一方面，秘書除了要處理文件外，都要負責開公司銀行戶口。開公司銀行戶口並不等同個人戶口，要考慮的事項是更為繁複，為了與公司的業務相配合及方便管理戶口的資金來往，開公司銀行戶口一定要相當謹慎。開公司銀行戶口要帶備相應的資料，如獨資公司只需要有效的商業登記證，和由持有人及授權簽署人提供的證明文件，即是身份及住址證明。而開戶費用是按照公司的性質而定，有些銀行亦設有最低存款額，所以開公司銀行戶口都需要先做好資料搜集。